Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas turnieju judo organizowanego w Gdyni

Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas turnieju judo organizowanego w Gdyni

1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 79342200 – 5 - usługi w zakresie promocji.

2. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności w związku oraz podczas turnieju judo organizowanego przez Wykonawcę na hali w Gdyni nie później niż do dnia 31.8.2018 roku.

1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 79342200 – 5 - usługi w zakresie promocji.

2. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności w związku oraz podczas turnieju judo (zwanego dalej "Turniejem”), organizowanego przez Wykonawcę na hali (zwanej dalej "Halą”) w Gdyni nie później niż do dnia 31.8.2018 roku.

3. Charakterystyka Turnieju:

Turniej ma zawierać w sobie zawody judo oraz zgrupowanie treningowe i trwać co najmniej przez okres 2 dni. Turniej ma być przeznaczony dla dzieci i młodzieży do 20 roku życia. Turniej musi stanowić rangę zawodów co najmniej Mistrzostw Polski/Pucharu Polski. Turniej może mieć charakter międzynarodowy. Turniej musi również zawierać element edukacyjny o regionie, np. zwiedzanie Gdyni z przewodnikiem dla uczestników Turnieju. Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia podczas zawodów o randze wyższej tj. Mistrzostwa Europy/Puchar Europy, Mistrzostwa Świata/Puchar Świata lub wyższej rangi. (Turniej – rozgrywki sportowe, indywidualne lub drużynowe o mistrzostwo, rozgrywane w systemie "każdy z każdym”).

4. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni między innymi polegają na:

1) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Turnieju i umieszczeniu nazwy "Gdynia” w oficjalnej nazwie Turnieju,

2) umieszczeniu logo "Gdynia sport” (zwanym dalej "logo Miasta Gdyni”) w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę dla potrzeb Turnieju (np.: plakaty, programy, ulotki) oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Turniejem,

3) umieszczeniu logo "Gdynia sport” oraz nazwy "Gdynia” w materiałach reklamowych związanych z organizacją Turnieju wysyłanych drogą elektroniczną (newsletter),

4) umieszczeniu 2 flag z logo Miasta Gdyni wykonanych z tkaniny poliestrowej, o wymiarach 1 m x 1,5 m (szer. x wys.), eksponowanych pod kopułą Hali, gdzie rozgrywany będzie Turniej,

5) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na 4 kasetonach, umieszczonych na Hali, gdzie rozgrywany będzie Turniej,

6) eksponowaniu 10 szt. banerów z logo Miasta Gdyni wykonanych z tkaniny banerowej, o wym. 1m x 2m (wys. x szer.) na Hali podczas trwania Turnieju,

7) eksponowaniu filmu reklamowego Miasta Gdyni na ekranach umieszczonych na Hali, gdzie będzie rozgrywany Turniej, w przypadku gdy nie będą zasłonięte rolety w Hali,

8) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na 20 % powierzchni medialnej ścianki konferencyjnej podczas trwania Turnieju,

9) eksponowaniu 6 szt. roll-upów z logo Miasta Gdyni wykonanych z tkaniny banerowej, na Hali podczas trwania Turnieju,

10) zamieszczeniu 500 szt. plakatów reklamujących Turniej z logo Miasta Gdyni na terenie Trójmiasta, przy organizacji Turnieju.

5. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności między innymi polegają na:

1) umieszczeniu banerów promujących PKO Grand Prix Gdyni (Bieg Urodzinowy z PKO Bankiem Polskim, Bieg Europejski z PKO Bankiem Polskim, Nocny Bieg Świętojański z Bankiem Polskim, Bieg Niepodległości z PKO Bankiem Polskim) lub MTB Gdynia Maraton (zwanych dalej łącznie "Wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy,

2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Turnieju, w okresie obowiązywania umowy,

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (Rozdział 3)

Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia Turnieju, jednak nie później niż do dnia 31 sierpnia 2018 roku.

Miejsce realizacji zamówienia: Miasto Gdynia.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

a) należycie wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na usłudze promocji o charakterze i złożoności porównywalnej do przedmiotu zamówienia podczas imprezy sportowej która swoim zakresem obejmowała wydarzenie sportowe zawierające elementy sportów walki, wykonanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie,

Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 oraz na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 .1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zmianami) w sytuacjach,gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w przypadkach opisanych w Rozdziale 22 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego (81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9), w sali konferencyjnej (parter pokój nr 01).

1. Przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu Wykonawca składa w postaci elektronicznej - Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (zwany dalej "JEDZ”) zaszyfrowany i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez Wykonawcę, jest poczta elektroniczna. Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na następujący adres poczty elektronicznej: przetargi@gdyniasport.pl, w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca przystępując do przetargu obowiązany jest przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale 14 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwanej SIWZ) wnieść wadium w wysokości: 500,00 PLN (pięćset złotych 00/100). Szczegółowe informacje odnoście sposobu i form w jakiej ma zostać wniesione wadium oraz terminu wniesienia wadium znajdują się w Rozdziale 11 SIWZ. Wykonawca który nie wniesie wadium w wymaganej formie i terminie zostanie wykluczony z postępowania.

3. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu może zostać zastosowana procedura wynikająca z art. 24aa Ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zmianami) zwaną dalej Ustawą((tzw. procedura odwrócona). Oznacza to, że Zamawiający najpierw może dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu.

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

2. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 Ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zmianami).